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Información Legal

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1. Introducción

Bienvenido a los Términos y Condiciones de ByME Transport and Relocation Group S.L. (en adelante, ByME), sociedad constituida conforme a la legislación española, con CIF B56917271 y domicilio social en calle de Fuengirola 26, Arroyomolinos, Madrid, España.

Este documento regula las condiciones generales aplicables a la contratación y prestación de servicios ofrecidos por ByME, incluyendo —pero no limitándose a— mudanzas nacionales e internacionales, transporte de bienes, soluciones logísticas, servicios de almacenaje, gestión aduanera y servicios complementarios tanto para clientes particulares (B2C) como para empresas (B2B).

La lectura y aceptación de este documento es requisito indispensable para la contratación de cualquier servicio de mudanza, transporte, logística o almacenamiento ofrecido por la empresa, ya sea a través de medios digitales, telefónicos o presenciales.

2. Aceptación de los Términos

La contratación de cualquiera de nuestros servicios implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos y Condiciones, así como de cualquier anexo, presupuesto, hoja de encargo o albarán que complemente o detalle la ejecución del servicio.

El cliente reconoce que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos antes de confirmar su solicitud. En caso de contratación en nombre de una empresa o entidad jurídica, se entiende que la persona contratante cuenta con capacidad y autorización suficiente para obligarla en los términos establecidos.

ByME se reserva el derecho de modificar los presentes Términos en cualquier momento, sin perjuicio de los derechos adquiridos por los clientes que ya hayan contratado un servicio. Cualquier modificación se notificará mediante su publicación en la web o por los canales de contacto habituales.

3. Servicios Ofrecidos

ByME ofrece una solución integral en materia de mudanzas, transporte y logística a nivel nacional e internacional, poniendo a disposición de sus clientes un conjunto de servicios adaptados a las distintas necesidades del mercado residencial, corporativo y empresarial.

  • Mudanzas nacionales: recogida, transporte y entrega puerta a puerta dentro del territorio español.
  • Mudanzas internacionales: servicios intracomunitarios e importación/exportación desde y hacia terceros países, con gestión aduanera y tránsito multimodal.
  • Transporte de mercancías: servicios de carga parcial (LTL) o completa (FTL), con optimización de rutas y flota.
  • Embalaje profesional: suministro de material, preparación, protección, desmontaje y montaje de mobiliario y enseres para las opciones Plus y Premium, según las condiciones indicadas en el presupuesto.
  • Gestión documental y aduanera: tramitación de documentos oficiales, visados, inventarios valorados y coordinación con agentes de aduanas. Queda totalmente en manos del cliente aportar toda la documentación solicitada para realizar la importación y exportación del servicio.
  • Servicios de almacenamiento: custodia de bienes a corto, medio o largo plazo en instalaciones seguras.
  • Servicios adicionales: permisos de estacionamiento, uso de grúas externas, plataformas elevadoras, servicio de manitas, trasbordos especiales o protección reforzada.

ByME ofrece soluciones de mudanza adaptadas al cliente particular, estructuradas en planes escalonados para facilitar la elección del nivel de asistencia deseado:

  • Plan Básico: incluye únicamente transporte, carga y descarga de cajas y muebles ya preparados por el cliente. No contempla embalaje ni desmontaje/montaje de mobiliario.
  • Plan Plus: pensado para quienes requieren ayuda con los muebles. Incluye su embalaje, desmontaje y montaje, pero el cliente embala sus objetos en cajas propias.
  • Plan Premium: servicio integral. ByME se encarga de absolutamente todo: embalaje profesional de muebles y objetos, carga, transporte, montaje, desembalaje, apertura de cajas y recogida del material residual.

Todos los servicios se realizan en una única jornada, salvo acuerdo expreso por escrito. En planes compartidos (entrega en 5–10 días), el plazo de entrega es orientativo y está sujeto a disponibilidad logística.

Los detalles concretos de cada plan se reflejan en el presupuesto confirmado por el cliente mediante la plataforma digital o canales autorizados. El contenido contratado prevalece sobre cualquier interpretación general.

Plataforma digital y contratación online

ByME pone a disposición de sus clientes una plataforma web interactiva que permite calcular presupuestos personalizados, seleccionar servicios específicos, introducir datos de origen y destino, y gestionar extras adicionales de forma sencilla y transparente.

Al utilizar la plataforma, el cliente acepta que:

  • Los datos introducidos en el formulario online tienen efectos contractuales y serán utilizados para planificar el servicio.
  • El presupuesto generado tiene validez comercial y podrá ser confirmado por el cliente mediante el sistema de reserva y pago integrado.
  • El pago se realiza a través de la pasarela segura Stripe, y su confirmación genera un vínculo contractual entre el cliente y ByME.
  • ByME se reserva el derecho de validar manualmente los datos introducidos (volumen, fechas, direcciones, etc.) antes de confirmar definitivamente el servicio.

En caso de discrepancia entre los datos proporcionados en la plataforma y la realidad operativa detectada durante el servicio (volumen superior, accesos especiales no indicados, etc.), ByME podrá ajustar el presupuesto, sujeto a validación y aprobación por parte del cliente.

ByME podrá adaptar sus servicios a medida del cliente según el volumen, la urgencia, el destino, las condiciones de acceso o las particularidades del traslado, previo acuerdo específico reflejado en el presupuesto correspondiente.

ByME podrá adaptar sus servicios a medida del cliente según el volumen, la urgencia, el destino, las condiciones de acceso o las particularidades del traslado, previo acuerdo específico reflejado en el presupuesto correspondiente. Salvo acuerdo expreso, todos los servicios se realizarán en una única jornada de trabajo continuada.

4. Obligaciones del Cliente

El cliente se compromete a:

  • Proporcionar direcciones de origen y destino de forma veraz y completa.
  • Declarar correctamente el volumen, contenido, naturaleza y valor de los bienes a trasladar.
  • No incluir objetos prohibidos (armas, drogas, líquidos inflamables, alimentos perecederos, etc.).
  • Aportar toda la documentación requerida para servicios internacionales, incluyendo pasaportes, visados, inventarios valorados, documentos aduaneros, etc.
  • Realizar el pago del servicio completo como mínimo 72 horas antes de la ejecución del mismo. En caso contrario, la empresa podrá suspender el servicio sin obligación de reembolso.
  • Informar con al menos 72 horas de antelación en caso de requerir la modificación o cancelación del servicio.
  • Estar presente durante toda la jornada prevista del servicio o garantizar la disponibilidad de una persona responsable con autoridad para tomar decisiones durante la ejecución. El cliente reconoce que los servicios se realizan íntegramente en la misma jornada, salvo que se haya pactado expresamente por escrito una ejecución en varias fases o días.
  • Nota importante: ByME no se hace responsable de retrasos, interrupciones o trabajos pendientes si el cliente o su representante no se encuentra presente durante la jornada acordada. Las solicitudes de continuación del servicio en días posteriores deberán gestionarse con antelación y estarán sujetas a disponibilidad operativa y posibles costes adicionales.

Sobre cancelaciones y modificaciones:

  • Las cancelaciones o modificaciones con menos de 72h de antelación implicarán penalizaciones automáticas sobre el importe total:
    • Entre 72 y 48 horas: penalización del 25%.
    • Entre 48 y 24 horas: penalización del 50%.
    • Con menos de 24 horas o si el equipo ya se ha desplazado: penalización del 100%.
  • Las reprogramaciones están sujetas a disponibilidad y deberán ser aprobadas por la empresa por escrito. Pueden conllevar costes adicionales si implican cambios logísticos significativos.
  • Si el cliente no se encuentra presente en el lugar de origen o destino en el horario acordado, se considerará “ausencia injustificada” y podrá aplicarse una penalización de hasta el 100% del importe.
  • No se devolverán importes por servicios ya iniciados o ejecutados parcialmente, salvo error imputable exclusivamente a la empresa.

5. Plazos y Subcontratación

Los plazos de tránsito y entrega comunicados por ByME son orientativos y están sujetos a variaciones por causas ajenas a la voluntad de la empresa, incluyendo pero no limitándose a:

  • Condiciones meteorológicas adversas
  • Retenciones de tráfico o bloqueos en carretera
  • Inspecciones aduaneras o requerimientos gubernamentales
  • Huelgas, manifestaciones o disturbios
  • Averías mecánicas o incidencias técnicas
  • Demoras en puertos o pasos fronterizos

En tales casos, ByME no será responsable por ningún perjuicio económico, penalización contractual o reclamación derivada del incumplimiento de plazos atribuible a estas circunstancias de fuerza mayor o fuera de su control operativo.

La empresa podrá, sin requerir consentimiento previo del cliente, subcontratar total o parcialmente la ejecución del servicio a operadores homologados y bajo su coordinación directa. Esta subcontratación no exime a ByME de su deber de diligencia, pero tampoco implica que la empresa deba asumir responsabilidades fuera del marco legal aplicable.

ByME se reserva el derecho de reasignar el operador logístico en función de criterios de eficiencia operativa, disponibilidad de recursos o mejora del servicio, informando al cliente si así lo requiere la naturaleza del servicio contratado (por ejemplo, transporte internacional con requisitos documentales específicos).

6. Servicios Internacionales

En servicios de mudanza internacional, el cliente reconoce que existen normativas aduaneras, fiscales y logísticas específicas para cada país de destino. Por tanto, se compromete a:

  • Proporcionar toda la documentación exigida por las autoridades del país de origen y destino, incluyendo pasaportes, visados, inventario valorado y detallado, formularios aduaneros, certificados de residencia o baja consular, entre otros.
  • Asegurarse de que dicha documentación sea veraz, actualizada y entregada con la antelación suficiente para su validación.
  • Asumir todos los costes asociados a tasas, aranceles, impuestos de importación/exportación, inspecciones especiales, almacenajes en aduanas o cargos derivados de gestiones administrativas externas.

ByME podrá asistir al cliente en la preparación documental y gestión aduanera a través de operadores acreditados, sin asumir la responsabilidad última sobre decisiones de las autoridades aduaneras ni sobre demoras, sanciones o incautaciones derivadas de errores u omisiones en la documentación facilitada por el cliente.

El cliente acepta que las regulaciones aduaneras y fiscales pueden modificarse en cualquier momento por parte de las autoridades competentes sin previo aviso. Por tanto, cualquier sobrecoste o impedimento logístico derivado de dichas modificaciones será asumido por el cliente.

ByME no será responsable por retrasos en la entrega ocasionados por inspecciones aduaneras, demoras en la validación documental, bloqueos fronterizos, cambios normativos o cualquier otra situación fuera de su control directo.

7. Almacenamiento

ByME ofrece servicios de almacenamiento temporal o prolongado en instalaciones propias o de terceros homologados que cuentan con sistemas de seguridad física y electrónica adecuados.

  • Los bienes se almacenarán en condiciones estándar de conservación y custodia. No se garantiza control de temperatura o humedad salvo pacto expreso por escrito.
  • El cliente declara que los bienes almacenados no incluyen productos perecederos, inflamables, tóxicos, ilegales o de riesgo. En caso contrario, ByME podrá suspender o cancelar el contrato de almacenamiento sin devolución ni responsabilidad.
  • El acceso a los bienes almacenados deberá ser solicitado con al menos 48 horas de antelación. Dicho acceso está sujeto a disponibilidad operativa y puede generar costes adicionales de manipulación o apertura de contenedor.
  • En caso de impago superior a 60 días, la empresa podrá ejercer el derecho de retención conforme al artículo 1600 del Código Civil, así como aplicar intereses de demora y costes derivados del almacenamiento adicional. Esta cláusula se establece al amparo del artículo 1.091 del Código Civil, y conforme al artículo 82 del Real Decreto Legislativo 1/2007, garantizando en todo caso el derecho del cliente a ser notificado, a regularizar la deuda y a recuperar sus bienes antes de cualquier disposición de los mismos. Pasados 90 días desde el vencimiento sin respuesta a los requerimientos, ByME podrá iniciar los trámites legalmente previstos para su depósito, subasta o donación, conforme a la normativa vigente y con respeto a los principios de equidad y buena fe contractual.
  • En caso de impago, el cliente asumirá los costes razonables y debidamente justificados derivados de la gestión de cobro, incluyendo, en su caso, tasas administrativas, servicios de almacenaje adicionales y gastos legales necesarios. En ningún caso se aplicarán cargos desproporcionados ni ajenos a la gestión directa del incumplimiento, conforme a lo establecido en el Real Decreto Legislativo 1/2007.
  • La responsabilidad de ByME sobre los bienes almacenados queda limitada a los términos establecidos en la cláusula de seguros y responsabilidad general (ver sección 8).

8. Seguros y Responsabilidad

ByME dispone de las coberturas legales exigidas en materia de transporte y responsabilidad civil. No obstante, la responsabilidad por pérdida o daño de los bienes transportados o almacenados se encuentra limitada conforme a la normativa vigente.

  • Contamos con seguro obligatorio de responsabilidad civil y transporte conforme a:
    • Ámbito nacional: 1/3,33 del IPREM por kilogramo transportado (Ley 15/2009).
    • Ámbito internacional: 8,33 DEG por kilogramo (Convenio CMR).
  • Además, todas nuestras mudanzas incluyen un seguro de mercancías de hasta 10.000 € con franquicia de 300 €. Si desea eliminar la franquicia, puede contratar una cobertura sin franquicia con un pequeño suplemento. Consúltenos para más información.
  • Estas coberturas aplican únicamente a mercancías correctamente inventariadas, sin daños previos y embaladas según estándares profesionales.
  • La empresa no será responsable por:
    • Daños internos no visibles en electrodomésticos, equipos electrónicos o muebles sin señales externas.
    • Bienes no declarados, embalados por el cliente o que excedan los límites legales.
    • Daños por fuerza mayor, catástrofes naturales o factores ajenos al control de ByME.
    • Daños en infraestructuras del inmueble (rampas, accesos, aceras, garajes, jardines, puertas, suelos, etc.) producidos durante el tránsito o maniobras necesarias para la mudanza, especialmente cuando el cliente haya autorizado expresamente su uso para facilitar el servicio.
  • Cualquier reclamación por daños en infraestructuras del inmueble deberá estar debidamente justificada mediante evidencia fotográfica y documental, y podrá requerir la intervención de un perito independiente designado por la aseguradora, la propiedad, la comunidad o el cliente. ByME sólo asumirá responsabilidad en caso de existir culpa directa demostrada en el siniestro, excluyéndose defectos constructivos, vicios ocultos o falta de resistencia del inmueble, los cuales deberán ser cubiertos por el seguro del edificio, la promotora o la comunidad de propietarios.
  • El cliente podrá contratar un seguro adicional a todo riesgo formalizado por escrito, indicando el valor asegurado y con inventario detallado. Este seguro será cotizado aparte del presupuesto inicial.
  • ByME no responderá por objetos de alto valor (joyas, dinero, arte, documentos importantes) si no han sido declarados y asegurados expresamente. Véase exclusión de bienes de alto valor.

¿Qué cubre nuestro seguro en términos generales?

  • Daños físicos visibles durante el transporte por manipulación indebida o accidente logístico.
  • Pérdida total o parcial atribuible a extravío, robo o siniestro certificado.
  • Daños por colisión, vuelco o incendio del vehículo durante el trayecto.
  • Incidentes durante carga y descarga realizados por personal de ByME.

Para gestionar cualquier reclamación, es imprescindible anotar el daño en el albarán de entrega en el momento de la recepción y aportar pruebas fotográficas y documentales en un plazo máximo de 7 días naturales. En reclamaciones sobre infraestructuras, podrá requerirse dictamen pericial previo para determinar origen y responsabilidad.

9. Cancelaciones y Reprogramaciones

El cliente puede cancelar o reprogramar el servicio contratado notificándolo por escrito a ByME. No obstante, estas acciones están sujetas a las siguientes condiciones y penalizaciones:

  • Cancelación con más de 72 horas de antelación: sin penalización. Se devolverá el importe abonado descontando posibles comisiones bancarias o gastos administrativos.
  • Cancelación entre 72 y 48 horas antes del servicio: penalización del 25% del importe total.
  • Cancelación entre 48 y 24 horas antes del servicio: penalización del 50% del importe total.
  • Cancelación con menos de 24 horas de antelación: penalización del 75% del importe total.
  • Cancelación en el mismo día del servicio o tras la llegada del equipo: penalización del 100% del importe. Se considerará servicio ejecutado.

Condiciones adicionales:

  • Las reprogramaciones solicitadas con menos de 48 horas se considerarán cancelación y nueva contratación, salvo aceptación expresa por parte de ByME.
  • Los servicios contratados bajo condiciones especiales (como permisos municipales, grúas externas, trámites aduaneros, etc.) no son reembolsables una vez tramitados, aunque se cancele el servicio principal.
  • En caso de cancelación parcial (por ejemplo, reducción de volumen o eliminación de servicios adicionales), no se aplicarán descuentos proporcionales si la solicitud se hace con menos de 48h.
  • ByME se reserva el derecho de cancelar o reprogramar el servicio por causas de fuerza mayor (averías graves, huelgas, condiciones climáticas extremas, etc.), reembolsando al cliente el 100% del importe abonado si no puede ofrecerse fecha alternativa.

Reembolso: En caso de corresponder devolución, esta se procesará en un plazo máximo de 14 días naturales, mediante el mismo método de pago utilizado por el cliente.

10. Reclamaciones

Con el fin de tramitar cualquier reclamación relacionada con daños, pérdidas o incidencias durante el servicio, el cliente deberá seguir el siguiente procedimiento:

  • Todo daño visible deberá anotarse obligatoriamente en el albarán de entrega al momento de la finalización del servicio.
  • En caso de no consignarse dicha observación en el albarán, se considerará que la entrega ha sido realizada en perfectas condiciones y no se aceptarán reclamaciones posteriores.
  • Para daños no visibles en el momento de la entrega (daños ocultos), el cliente dispondrá de un plazo máximo de 7 días naturales desde la recepción para notificarlo por escrito, aportando evidencias fotográficas, descripción detallada del daño y copia del albarán de entrega firmado.
  • Las reclamaciones deberán enviarse a través de los siguientes canales oficiales:
  • No se aceptarán reclamaciones verbales, informales o fuera del plazo establecido.

ByME se compromete a analizar cada caso de forma individual y ofrecer una respuesta motivada en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la recepción de la documentación completa.

11. Limitaciones de Responsabilidad

ByME actúa con la máxima diligencia en la prestación de sus servicios. No obstante, su responsabilidad queda limitada por ley y se sujeta expresamente a las siguientes exclusiones y limitaciones:

  • Embalaje no realizado por ByME: No nos responsabilizamos por daños en objetos embalados por el cliente, cualquiera sea el material o el método utilizado.
  • Bienes no declarados: No asumimos responsabilidad por pérdidas, daños o retenciones de bienes no incluidos en el inventario facilitado, o que hayan sido omitidos, ocultos o mal clasificados por el cliente.
  • Bienes prohibidos o restringidos: El transporte o almacenamiento de armas, sustancias ilegales, materiales inflamables o peligrosos queda totalmente excluido de nuestra responsabilidad, así como cualquier sanción o intervención aduanera que pudiera derivarse, la cual será asumida íntegramente por el cliente.
  • Equipos electrónicos o delicados: No cubrimos daños internos o fallos en electrodomésticos, dispositivos electrónicos o tecnológicos si no presentan daños físicos externos atribuibles a una manipulación negligente por parte de ByME.
  • Daños estructurales preexistentes: No respondemos por roturas o deterioros en muebles, electrodomésticos o enseres que presenten defectos previos, estructura debilitada, montaje incorrecto o vicios ocultos no informados al personal al recogerlos.
  • Daños a infraestructuras ajenas: ByME no asume responsabilidad por daños en rampas, aceras, garajes, portales, jardines, puertas, suelos o cualquier elemento estructural del inmueble donde se realicen maniobras, especialmente cuando el acceso haya sido indicado o autorizado por el cliente. En estos casos, cualquier reclamación deberá estar debidamente justificada mediante evidencia fotográfica, documental y, en su caso, dictamen pericial que determine la causa y responsabilidad.
  • Retrasos ajenos a ByME: Quedan excluidos los daños o perjuicios por demoras originadas por causas meteorológicas, huelgas, bloqueos, inspecciones, retenciones en vía pública, trámites municipales o incidencias mecánicas no imputables directamente a ByME.
  • Casos fortuitos y fuerza mayor: ByME queda exenta de toda responsabilidad ante catástrofes naturales, pandemias, conflictos armados, cierres de frontera, actos terroristas, sabotajes u otros hechos imprevisibles o inevitables que impidan total o parcialmente prestar el servicio contratado.
  • Daños consecuenciales o lucro cesante: No asumimos en ningún caso responsabilidad por pérdidas económicas indirectas, interrupciones de negocio, gastos adicionales, penalizaciones contractuales o cualquier otro daño derivado de demoras, pérdida o deterioro de los bienes transportados.

La responsabilidad de ByME se encuentra limitada conforme a lo indicado en la sección 8. Seguros y Responsabilidad, y su ejercicio requerirá el cumplimiento íntegro de los requisitos establecidos en la sección 10. Reclamaciones.

12. Cláusulas Adicionales

  • Fuerza mayor: ByME no será responsable por la imposibilidad o retraso en la prestación de servicios debido a causas de fuerza mayor, tales como pandemias, conflictos armados, catástrofes naturales, actos gubernamentales, cierres de fronteras, restricciones de movilidad, sanciones internacionales, huelgas o sabotajes logísticos. En tales casos, ByME podrá suspender, reprogramar o cancelar el servicio sin penalización ni obligación de compensación al cliente.
  • Inventario vinculante: Únicamente los bienes descritos en el inventario valorado y firmado por ambas partes estarán cubiertos por las condiciones de responsabilidad y seguro. Cualquier objeto no incluido expresamente en dicho inventario se considerará fuera de cobertura.
  • Exclusión de bienes valiosos: Objetos de valor elevado como joyas, metales preciosos, dinero en efectivo, obras de arte, antigüedades, relojes de lujo, documentos legales o personales importantes y dispositivos electrónicos portátiles deberán ser previamente declarados y asegurados por escrito. En caso contrario, la empresa no asumirá ningún tipo de responsabilidad ante daño, pérdida o sustracción.
  • Costes por accesos especiales: Cualquier necesidad de grúa externa, plataforma elevadora, permisos municipales de estacionamiento, trasbordos por calles estrechas o inaccesibles, así como trabajos en altura o de riesgo, se consideran servicios adicionales. Estos deberán ser presupuestados y contratados aparte, y no están incluidos en la tarifa base de la mudanza.
  • Retención por impago: • En caso de impago total o parcial y tras haber sido requerido formalmente el pago, ByME podrá suspender el servicio y retener temporalmente los bienes almacenados, conforme al artículo 1.600 del Código Civil. Esta medida se aplicará de forma proporcionada y razonable, garantizando siempre los derechos del consumidor. La entrega de los bienes podrá condicionarse al abono de las cantidades vencidas y debidamente justificadas.
  • Montaje y desmontaje: ByME no será responsable de daños derivados del desmontaje o montaje de muebles, electrodomésticos, lámparas, soportes o elementos anclados a pared si dichos elementos presentaban defectos previos, instalación deficiente o falta de acceso a instrucciones o piezas originales. El cliente asume el riesgo de este tipo de operaciones salvo acuerdo expreso con cobertura adicional.
  • Normativa aduanera cambiante: El cliente reconoce que las regulaciones aduaneras y de importación pueden cambiar en cualquier momento sin previo aviso. En consecuencia, acepta asumir cualquier coste, retención o demora derivada de tales modificaciones, incluso si se producen tras la contratación del servicio.

13. Protección de Datos

ByME cumple con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD - Reglamento UE 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Los datos personales recabados durante la contratación o prestación de nuestros servicios serán tratados de forma lícita, leal y transparente, con fines legítimos relacionados con la gestión, ejecución y seguimiento del servicio, así como para fines administrativos y legales.

Para obtener información detallada sobre el tratamiento de datos personales, derechos de los interesados y medidas de seguridad aplicadas, consulte nuestra Política de Privacidad.

En caso de consultas, reclamaciones o ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación), puede contactar con nuestro delegado de protección de datos escribiendo a legal@bymegroup.com.

14. Ley Aplicable y Jurisdicción

Este contrato se regirá e interpretará conforme a la legislación vigente en el Reino de España y, en su caso, por la normativa comunitaria y tratados internacionales aplicables a las actividades de transporte, logística y comercio transfronterizo.

Entre las normativas que resultan de aplicación, se incluyen de forma no limitativa:

  • Ley 15/2009, de contrato de transporte terrestre de mercancías (España)
  • Real Decreto 1211/1990 (Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres – LOTT)
  • Convenio CMR (Convenio relativo al contrato de transporte internacional de mercancías por carretera)
  • Reglamento (UE) 952/2013 (Código Aduanero de la Unión)
  • Directivas europeas sobre protección del consumidor y contratación a distancia
  • Ley 50/1980, de Contrato de Seguro (España)

Para operaciones intracomunitarias, se aplicará además la normativa europea sobre libre circulación de mercancías, IVA intracomunitario, y armonización de normativas fiscales y aduaneras dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

En el caso de importaciones desde terceros países (fuera de la UE), el cliente acepta el sometimiento a los requisitos aduaneros, fiscales y sanitarios que impongan las autoridades del país de destino, sin que ByME pueda asumir responsabilidad por cambios regulatorios, bloqueos fronterizos o intervención de mercancías por parte de agentes oficiales.

Para la resolución de cualquier conflicto derivado del presente contrato o de la prestación de servicios, ambas partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid (España), con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder, salvo en los casos en que la normativa en materia de consumo disponga otra cosa de forma imperativa.

15. Resolución Alternativa de Conflictos (ADR / ODR)

En cumplimiento del Reglamento (UE) n.º 524/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre resolución de litigios en línea en materia de consumo, se informa al cliente de que, en caso de disputa relacionada con la contratación electrónica de servicios ofrecidos por ByME, podrá acudir a una plataforma de resolución alternativa de conflictos.

La plataforma oficial de la Comisión Europea para la resolución de litigios en línea (ODR) está disponible en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/consumers/odr

El cliente también podrá contactar con ByME para cualquier aclaración o gestión previa a una reclamación formal a través de los siguientes correos electrónicos:

Cuando la normativa de consumo lo permita, ByME podrá sugerir o aceptar mecanismos extrajudiciales de resolución de conflictos, siempre que ambas partes lo acuerden expresamente por escrito.

16. Propiedad Intelectual e Industrial

Todos los contenidos presentes en este sitio web, incluyendo pero no limitándose a: diseños, logotipos, nombres comerciales, marcas registradas, estructura visual, combinaciones de colores, arquitectura de navegación, interfaz de usuario, contenidos editoriales, imágenes, ilustraciones, vídeos, documentos descargables, y el código fuente asociado, son propiedad exclusiva de ByME Transport and Relocation Group S.L. o de terceros licenciantes debidamente autorizados.

En particular, quedan protegidos por derechos de propiedad industrial y/o intelectual los nombres, dominios y marcas: ByME, ByME Group, ByMEMoving, bymegroup.com, app.bymegroup.com y cualquier denominación gráfica, fonética o visualmente similar que pueda inducir a confusión o asociación comercial no autorizada.

Está expresamente prohibido reproducir, distribuir, comunicar públicamente, transformar, imitar o utilizar total o parcialmente cualquiera de los elementos antes mencionados sin el consentimiento previo y por escrito de ByME. Esto incluye:

  • La copia estructural del sitio web, sus formularios, interfaz o flujo de navegación.
  • El uso de técnicas de ingeniería inversa o scraping para extraer contenido o código.
  • La utilización de marcas o nombres similares con fines comerciales, publicitarios o competitivos.
  • La reproducción de capturas de pantalla o contenidos gráficos con fines promocionales o comparativos.

El incumplimiento de esta cláusula podrá dar lugar al ejercicio por parte de ByME de todas las acciones civiles y penales previstas en la legislación vigente, incluyendo la solicitud de medidas cautelares, indemnizaciones por daños y perjuicios, y el cese inmediato de la actividad infractora.

17. Modificaciones de las Condiciones Generales

ByME se reserva el derecho a modificar las presentes condiciones generales de contratación en cualquier momento, sin necesidad de previo aviso, siempre que dichas modificaciones no afecten a servicios ya contratados.

Las nuevas condiciones entrarán en vigor desde su publicación en el sitio web oficial de ByME y serán aplicables a todos los servicios contratados con posterioridad a dicha fecha. Se recomienda al cliente revisar periódicamente las condiciones generales para estar informado de posibles cambios.

En caso de que alguna disposición de estas condiciones sea declarada nula o inaplicable, las restantes disposiciones mantendrán su validez y eficacia, salvo que la nulidad o inaplicabilidad afecte a una cláusula esencial del contrato.

18. Exclusión de Bienes de Alto Valor

ByME establece políticas específicas respecto a la gestión y responsabilidad sobre bienes considerados de alto valor. Es imprescindible que estos elementos sean declarados explícitamente antes del servicio para evaluar su transporte o recomendar alternativas adecuadas.

  • Definición de bienes de alto valor: Se consideran bienes de alto valor aquellos cuya pérdida o daño supondría un perjuicio significativo, ya sea económico, emocional o documental, incluyendo:
    • Joyas, piedras preciosas, metales nobles y relojes de lujo.
    • Dinero en efectivo, títulos valores, acciones y documentos financieros.
    • Obras de arte, antigüedades y objetos de colección con valor superior a 1.000€.
    • Documentos personales irreemplazables, títulos de propiedad o manuscritos originales.
    • Dispositivos electrónicos o equipos profesionales de alta gama no declarados específicamente.
    • Artículos con valor sentimental extremo o irreemplazables.
  • Política de responsabilidad:
    • ByME no asume responsabilidad por bienes de alto valor no declarados previamente.
    • Estos artículos quedan expresamente excluidos de la cobertura estándar del seguro de transporte.
    • Se recomienda encarecidamente transportar personalmente estos objetos o contratar servicios especializados.
  • Procedimiento para bienes de alto valor: En caso de necesitar transportar estos bienes:
    • Debe informarse a ByME con al menos 7 días de antelación al servicio.
    • Será necesaria una declaración escrita incluyendo descripción detallada, valor estimado y fotografías.
    • La empresa evaluará la posibilidad de transporte con un seguro adicional específico, cuyo coste será calculado por separado.
    • De aprobarse el transporte, se establecerán protocolos especiales de embalaje, custodia y manipulación.
  • Recomendaciones:
    • Gestionar personalmente y por separado el transporte de joyas, dinero y documentos importantes.
    • Obtener valoraciones profesionales de antigüedades, obras de arte y objetos de colección antes del servicio.
    • Considerar servicios especializados para transportar objetos extremadamente valiosos o frágiles.
    • Realizar copias digitales de documentos importantes y almacenarlas en lugares seguros.

Esta política está diseñada para proteger tanto los intereses del cliente como los de ByME, asegurando la máxima transparencia respecto a nuestras responsabilidades y limitaciones. La declaración de bienes de alto valor no garantiza automáticamente su aceptación para el transporte, quedando a discreción de ByME la evaluación de cada caso particular.

19. Condiciones de Acceso y Daños a Infraestructuras

El cliente garantiza que las zonas de carga y descarga, accesos al inmueble, garajes, rampas, patios, jardines, aceras, portales, ascensores, pasillos y cualquier infraestructura que deba utilizar el personal o los vehículos de ByME para realizar el servicio se encuentran en buen estado de conservación, son estructuralmente sólidas y aptas para soportar el peso y maniobras propias del traslado.

Ejemplos habituales incluyen: pavimentos y asfaltos con la resistencia adecuada para el paso o estacionamiento temporal de camiones, rampas sin hundimientos o grietas, portales sin fisuras significativas en zócalos o techos, y ascensores con capacidad certificada suficiente para los bultos a transportar.

  • Exoneración de responsabilidad: ByME no será responsable por hundimientos, roturas, grietas, levantamiento de baldosas, daños en asfaltos, rampas, bordillos, portales o cualquier otra infraestructura cuando dichos daños sean consecuencia de defectos constructivos previos, falta de mantenimiento adecuado o una resistencia insuficiente para el uso previsto en una mudanza estándar.
  • Obligación del cliente: el cliente se compromete a informar previamente y por escrito a ByME sobre cualquier circunstancia que limite o afecte la resistencia de las infraestructuras de acceso, tales como pavimentos deteriorados, suelos recién instalados sin el tiempo de fraguado necesario, rampas de garaje con cargas máximas restringidas, portales antiguos o susceptibles de deterioro.
  • En caso de omisión, el cliente asumirá todos los costes de reparación o indemnización por daños en dichas infraestructuras, exonerando expresamente a ByME de cualquier reclamación por este concepto.
  • ByME podrá rechazar o reprogramar el servicio si, a criterio razonable de su personal, existieran riesgos significativos para la integridad del inmueble, del equipo o de los propios bienes trasladados.

Nota operativa: Para mayor seguridad de ambas partes, el equipo de ByME podrá realizar una inspección visual previa y tomar fotografías o anotaciones del estado de los accesos e infraestructuras antes de iniciar la prestación del servicio, lo cual servirá como evidencia del estado inicial en caso de disputas posteriores.

1. Información que Recopilamos

En ByME Transport and Relocation Group S.L. recopilamos datos personales directamente del usuario y también de forma automática durante el uso de nuestros servicios. Esta información incluye, entre otros:

  • Nombre y apellidos
  • Direcciones de recogida, entrega y correspondencia
  • Teléfono de contacto y correo electrónico
  • Datos fiscales y de facturación (NIF, dirección de facturación, razón social)
  • Datos de pago, gestionados de forma segura mediante Stripe (no almacenamos datos completos de tarjetas)
  • Volumen, tipología y características de los bienes a trasladar
  • Datos de navegación y uso de la plataforma mediante cookies (ver Política de Cookies)
  • Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, resolución de pantalla y otros datos técnicos del dispositivo
  • Identificadores únicos de usuario, ID de sesión e interacciones con los formularios y elementos de la web
  • Ubicación aproximada (país o ciudad) derivada de la IP, utilizada para mejorar la experiencia del usuario

Parte de esta información se obtiene automáticamente mediante cookies o tecnologías similares, y está sujeta a su consentimiento explícito según lo indicado en nuestra Política de Cookies.

2. Uso de la Información

Utilizamos los datos personales recopilados con las siguientes finalidades, de conformidad con lo previsto en el artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

  • Gestionar, planificar y ejecutar correctamente los servicios contratados (mudanzas, transporte, almacenaje, trámites aduaneros, etc.).
  • Procesar pagos de forma segura a través de plataformas certificadas como Stripe, sin almacenar información sensible de medios de pago.
  • Emitir presupuestos, facturas, comunicaciones precontractuales y operativas vinculadas al servicio solicitado.
  • Atender solicitudes de información, incidencias, modificaciones de servicio o cancelaciones.
  • Cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales, mercantiles y administrativas.
  • Mejorar la calidad de los servicios mediante análisis internos de uso, rendimiento de la plataforma, flujos de navegación y frecuencia de errores (a través de herramientas como Google Analytics o Firebase).
  • Verificar y proteger la integridad del sistema frente a actividades fraudulentas o automatizadas mediante herramientas como Google reCAPTCHA.
  • Enviar encuestas de satisfacción, avisos de seguimiento, recordatorios operativos y contenidos informativos siempre que haya consentimiento previo.
  • Realizar segmentaciones estadísticas o técnicas para la optimización de nuestros procesos internos y logísticos (por ejemplo, para estimar demanda por zona o temporada).
  • Gestionar el envío automatizado de comunicaciones técnicas o administrativas a través de servicios como MailerSend.

ByME no realiza decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el usuario ni elabora perfiles comerciales sin base legal o consentimiento explícito.

3. Compartir Datos

ByME no vende, alquila ni cede datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo en los casos estrictamente necesarios para prestar nuestros servicios o por obligación legal. Compartimos información únicamente con los siguientes tipos de destinatarios:

  • Operadores logísticos y subcontratistas: empresas colaboradoras necesarias para la recogida, transporte, almacenamiento, entrega y manipulación de bienes.
  • Agentes de aduanas y tramitadores: cuando sea necesario para el cumplimiento de requisitos legales o regulatorios en servicios internacionales.
  • Plataformas de pago: como Stripe, para gestionar el procesamiento seguro de transacciones económicas.
  • Proveedores tecnológicos: que prestan servicios esenciales para el funcionamiento de nuestra infraestructura digital, incluyendo:
    • Google Cloud y Firebase (plataforma en la nube y base de datos)
    • GoDaddy (gestión del dominio web y certificados de seguridad)
    • Microsoft 365 (comunicaciones y gestión documental interna)
    • MailerSend (envío de correos transaccionales y operativos)
    • Google reCAPTCHA (protección contra fraude y bots)
    • CookieManager (herramienta de gestión del consentimiento de cookies)
  • Administraciones públicas y autoridades competentes: cuando lo requiera la normativa fiscal, aduanera, de transporte o en cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas.

Todos los terceros que accedan a datos personales actuarán en calidad de encargados del tratamiento, firmando los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD y garantizando medidas de seguridad equivalentes a las nuestras.

4. Derechos del Usuario

Como titular de los datos personales, el usuario puede ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los siguientes derechos reconocidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

  • Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si tratamos sus datos y acceder a los mismos.
  • Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, o cuando retire su consentimiento.
  • Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente en tratamientos con fines de marketing directo.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que no se apliquen operaciones de tratamiento sobre sus datos en determinados supuestos (por ejemplo, mientras se comprueba la exactitud de los datos).
  • Derecho a la portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: incluyendo la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud expresa, indicando el derecho que desea ejercer, a la dirección de correo electrónico legal@bymegroup.com, adjuntando una copia de su documento de identidad o equivalente.

Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se han vulnerado sus derechos.

5. Seguridad

En ByME implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados. Estas medidas están alineadas con el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y se revisan periódicamente para asegurar su eficacia.

Entre las medidas aplicadas se incluyen:

  • Uso de conexiones cifradas (SSL/TLS) en todas las comunicaciones a través de nuestra web.
  • Autenticación de acceso a entornos internos, con control de permisos y trazabilidad de actividad.
  • Almacenamiento de datos en servidores seguros ubicados en la Unión Europea a través de proveedores como Google Cloud Platform y Firebase.
  • Backups regulares y cifrado de datos sensibles cuando corresponde.
  • Supervisión continua de actividad sospechosa, integridad de código y seguridad del sistema.
  • Protección frente a accesos automatizados y actividades maliciosas mediante Google reCAPTCHA.

Asimismo, nuestro personal y colaboradores con acceso a datos personales están debidamente formados en materia de protección de datos y sujetos a obligaciones de confidencialidad.

6. Conservación de Datos

ByME conservará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, y posteriormente durante los plazos exigidos por la legislación aplicable, especialmente en materia fiscal, mercantil, contable y de transporte.

Los criterios aplicados para determinar los plazos de conservación son los siguientes:

  • Datos derivados de relaciones contractuales: hasta 6 años tras la finalización del servicio, de conformidad con el Código de Comercio y la normativa fiscal.
  • Datos operativos de seguimiento y atención al cliente: hasta 2 años desde la última interacción registrada.
  • Datos tratados con fines comerciales (por ejemplo, envío de newsletters, encuestas de satisfacción): hasta que el usuario revoque su consentimiento o solicite la supresión.
  • Datos técnicos o analíticos anonimizados: pueden conservarse indefinidamente a efectos estadísticos y de mejora del servicio, siempre que no permitan la identificación del usuario.
  • Registros de acceso, logs técnicos y datos relacionados con la ciberseguridad: hasta 12 meses, salvo que sean necesarios para la investigación de incidentes o cumplimiento normativo.

Una vez finalizado el plazo correspondiente, los datos serán eliminados de forma segura o, en su caso, anonimizados para impedir su vinculación con personas físicas identificadas o identificables.

7. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos conforme al RGPD, puede dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos escribiendo a:

Email: legal@bymegroup.com
Responsable del tratamiento: ByME Transport and Relocation Group S.L.
CIF: B56917271
Domicilio social: Calle Fuengirola 26, Arroyomolinos, Madrid, España

Le responderemos en el plazo máximo de 30 días naturales desde la recepción de su solicitud debidamente documentada.

8. Protección frente a abusos y uso de reCAPTCHA

En nuestro sitio web utilizamos Google reCAPTCHA v3 y v2 para proteger los formularios y garantizar que solo sean utilizados por personas humanas, evitando el abuso por bots automatizados. Este servicio verifica automáticamente la interacción del usuario, pudiendo recopilar información como la dirección IP, cookies, datos de dispositivos y patrones de navegación.

El uso de Google reCAPTCHA está sujeto a las Políticas de Privacidad y a los Términos de Servicio de Google.

Al utilizar nuestros formularios, el usuario acepta el tratamiento de sus datos por Google para los fines descritos en dichas políticas.

1. ¿Qué son las Cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario al acceder a determinados sitios web. Permiten almacenar y recuperar información sobre la navegación que se realiza desde ese dispositivo, y ayudan a mejorar la experiencia de usuario y a ofrecer contenido personalizado.

2. Tipos de Cookies

Las cookies pueden clasificarse según distintos criterios:

  • Según su titular:
    • Cookies propias: enviadas desde nuestro dominio.
    • Cookies de terceros: enviadas desde dominios de terceros (por ejemplo, Google Analytics, Stripe, reCAPTCHA, MailerSend).
  • Según su duración:
    • Cookies de sesión: se eliminan al cerrar el navegador.
    • Cookies persistentes: se almacenan en el dispositivo hasta una fecha de expiración determinada.
  • Según su finalidad:
    • Técnicas: necesarias para el funcionamiento del sitio web.
    • De personalización: permiten recordar preferencias del usuario.
    • De análisis: recogen información anónima sobre el comportamiento de los usuarios (por ejemplo, páginas más visitadas, interacción con formularios, errores de carga).
    • Publicitarias: gestionan la frecuencia y contenido de los anuncios mostrados.

3. Cookies que Utilizamos

En ByME utilizamos las siguientes cookies:

  • Cookies técnicas: necesarias para la navegación, autenticación de usuarios, gestión de formularios y reserva de servicios. Incluyen cookies utilizadas por nuestra infraestructura en Google Cloud y Firebase para la correcta operación de la plataforma.
  • Cookies de análisis: utilizadas por Google Analytics y herramientas propias para recopilar datos de uso, rendimiento y errores de navegación.
  • Cookies de personalización: almacenan preferencias como idioma, región o configuración del dispositivo.
  • Cookies de terceros: relacionadas con servicios como:
    • Stripe (procesamiento de pagos)
    • Google reCAPTCHA (protección contra bots y spam)
    • MailerSend (seguimiento de entregabilidad de correos electrónicos)
    • CookieManager (gestión del consentimiento de cookies)

Puede consultar el detalle actualizado de cookies utilizadas en nuestro Centro de Preferencias de Cookies.

4. Gestión y Configuración

El usuario puede permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su dispositivo mediante la configuración de las opciones del navegador. Sin embargo, la desactivación de algunas cookies puede afectar a la funcionalidad de la plataforma y a la calidad del servicio.

Los principales navegadores ofrecen instrucciones para gestionar cookies en sus respectivos sitios de soporte:

5. Aceptación y Cambios

Al acceder a nuestro sitio web por primera vez, el usuario es informado sobre el uso de cookies mediante un banner. Puede aceptar, rechazar o configurar las cookies según sus preferencias a través de nuestra herramienta de gestión de consentimiento.

ByME se reserva el derecho de modificar la presente Política de Cookies en función de exigencias legales o cambios en el uso de las cookies. Se recomienda revisar periódicamente esta sección.